Ding 21: het archief van de toekomst

Afgelopen week heb ik deelgenomen aan een aantal bijeenkomsten over de invoering van de digitale kantooromgeving bij onze gemeente. De ambities zijn torenhoog. Aan mij de taak om als gemeentearchivaris aandacht te vragen voor de wat langere termijn. Het blijft lastig om daar de handen voor op elkaar te krijgen. Vaak krijg je voorgehouden om het papieren dosssier als referentiekader los te laten. Daar kan ik wel begrip voor opbrengen. Maar als er straks onder een zogenaamd zaaktype (bijvoorbeeld 'aanbestedingen') talloze pdf/a-documenten hangen, wil ik nog wel eens zien wat er van de goede en geordende staat overblijft. Zinkt de gebruiker dan niet weg in een moeras aan informatie ook al zijn er nog zoveel metadata toegekend? Het is en blijft in ieder geval een fascinerend proces. Maar ook een proces met de nodige risico's die door projectleiders in het hier en nu met veel gemak worden weggewuifd. Het is dan ook zeer prettig om terug te kunnen vallen op Archief 2.0 Community en BREED om actuele discussies te kunnen volgen. Want we zitten allemaal in hetzelfde schuitje.